Réduisez vos dépenses en engageant une assistante à distance

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Réduisez vos dépenses en engageant une assistante à distance

Dans un contexte économique difficile, tous les moyens sont bons pour alléger les charges d’une entreprise. Recourir à une assistante à distance, par exemple, fait partie des nouvelles manières d’optimiser le budget. Explications…

 

•• Les coûts d’une assistante en interne

Lorsqu’une entreprise engage une assistante en interne, elle doit prendre en compte les coûts inhérents à ce recrutement. Le responsable de recrutement doit dans un premier temps trier toutes les candidatures, passer des entretiens approfondis et analyser le profil de chaque candidat. Si son salaire brut avec charges est de 35 €/h et qu’il doive passer une journée pour cette étape, cela représente 280 € de charges rien que pour le recrutement.

Par ailleurs, il convient de se rappeler qu’une fois recrutée, cette assistante va être payée environ 2 167 € bruts mensuels (base 2013). En tenant compte des charges salariales c’est environ 40 000 € de charges fixes par an pour l’entreprise. Il faut en outre prendre en compte les différents frais que son recrutement va engendrer : frais de formation, l’espace de travail, la logistique comme l’ordinateur, le bureau, la mutuelle, le ticket restaurant, la visite médicale ou le comité d’entreprise.

 

•• Maika assistance, économie et performance

En France donc, le recrutement d’une assistante qualifiée est très cher. La solution pour alléger ce poste budgétaire est de recourir à une assistante à distance. L’offre de Maika Assistance en la matière répond aux besoins des entreprises puisqu’elle est intéressante financièrement mais aussi en termes de performances.

Polyvalentes et continuellement formées aux nouvelles pratiques du web, les assistantes à distance de Maïka peuvent prendre en charge une large variété de missions logistiques (suivi des stocks, gestion des commandes, mise en ligne des produits sur le backoffice, recherche de fournisseurs, expédition des livraisons…), des tâches de « service client », de webmarketing, d’aide à la comptabilité, d’élaboration de bases de données, de transcription audio et l’ensemble des tâches administratives…

Grâce à une structure à taille humaine, mais aussi des coûts de main-d’œuvre abordables (Maïka est basée à Madagascar), les prestations sont proposées à des prix jusqu’à 40% moins cher qu’une ressource en interne pour l’entreprise, avec les mêmes standards de qualité. Et comme toutes les agences d’externalisation, Maïka-Assistance propose des tarifs personnalisés, modulés aux besoins spécifiques de sa clientèle.

 

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