Recruter une assistante en interne et en France : combien ça coûte ?

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Maïka_euro

Une assistante administrative devient vite indispensable dans l’entreprise lorsque les activités se développent. L’assistant(e) se charge du classement et de l’ordonnancement des documents, dossiers et rendez-vous de la direction à laquelle il/elle est rattaché(e). Que le recrutement ait lieu dans une PME ou pour une direction générale de grande entreprise, c’est une opération de gestion de ressources humaines (RH) qui a un coût.

 

Les coûts liés au recrutement

En premier lieu, l’engagement d’un nouveau collaborateur revient à prévoir son salaire mensuel. En moyenne, une assistante de direction est rémunérée entre 1 945 € et 4 973 € brut par mois. Le salaire brut SMIC (au 1er janvier 2015) est de 1 445 € par mois. Après abattement (13% de charges patronales) ce montant passe à 1 663 €.

Par ailleurs, le nouveau salarié a droit à plusieurs compléments de rémunération, tels que les congés payés, les frais de transport, la médecine du travail, le coût d’un éventuel congé maladie, les mutuelles et diverses primes.

Il convient d’ajouter à ces éléments de salaire les coûts indirects comme l’équipement, (mobilier, ordinateur), le lieu de travail dans l’entreprise, le coût de la formation, l’encadrement, le recrutement proprement dit. L’opération engage en effet des frais de recrutement (annonces, dépouillement des candidatures…).

Ainsi, selon les estimations, le coût d’un nouveau collaborateur au SMIC se situe entre 120% et 180% du salaire brut.

 

La qualité du contrat de recrutement

Le contrat basé sur le SMIC horaire se révèle avantageux pour le salarié. Si le coût de recrutement semble élevé pour l’entreprise, le département RH peut considérer ce montant comme un investissement.

Théoriquement, l’assistante recrutée dans ces conditions devrait faire preuve d’une certaine fidélité avec ce type de contrat. De plus, la présence physique de l’assistante se justifie par l’exécution de tâches spécifiques et précises. La rigidité de ce type de contrat constitue malgré tout un inconvénient pour motiver une carrière dans une entreprise.

Le département RH devrait développer une stratégie pour permettre l’épanouissement de chaque employé, dont l’assistante.

En cas de désaccord ou de prestations insatisfaisantes, la résiliation du contrat doit toujours être motivée par des raisons importantes. Le licenciement respecte une procédure rigoureusement encadrée. L’employeur qui veut licencier un salarié doit suivre scrupuleusement cette procédure sous peine de sanctions.